Чаще всего мы откладываем дела на потом из-за страха - страха неудачи или страха перед успехом. Мы позволяем этим страхам отталкивать нас от поставленной цели. Этот способ поможет вам начать работу, а не откладывать ее.
Кроме того, мы также склонны откладывать дела просто потому, что мы боимся трудных задач.
Мы не хотим напрягать наш мозг или расходовать энергию, необходимую для начала.
Но, как все мы знаем, начало работы – это самое сложное.
Как только вы начнете, импульс будет вести вас вперед.
Если вы продолжите откладывать на потом, вы никогда не поймаете эту волну импульса.
Лень не только крадет драгоценное время и импульс, которые мы могли бы посвятить достижению цели, она также крадет нашу энергию и мотивацию.
Чем дольше мы откладываем что-то важное, тем хуже мы себя чувствуем.
Мало того, что мы себя хуже чувствует, мы еще и теряем мотивацию, которая помогает нам продвигаться в работе вперед.
Чем меньше у нас мотивации, тем больше мы откладываем дела, заменяя их бессмысленными отвлекающими факторами.
Начальным шагом в борьбе с ленью является осознание того, что вы делаете и насколько оно вредно.
Подумайте об этом: если вы тратите один час на то, что откладываете дела на потом, то это семь часов в неделю - почти полный рабочий день. Таким образом, вы теряете 52 полных рабочих дня в год.
Что вы могли бы сделать с дополнительными 52 рабочими днями?
- Вы могли бы написать книгу.
- Вы могли бы начать бизнес.
- Вы могли бы создать блог.
- Вы могли бы пройти курсы повышения квалификации.
- Вы могли бы выучить новый язык.
- Вы могли бы закончить несколько крупных рабочих проектов.
- Вы могли бы заработать бонусных 10 дол. за час и внести дополнительные 3640 дол. в семейный бюджет.
Есть так много вещей, которые вы могли бы выполнить с этими дополнительными 365 часами в год.
Но что вы можете предпринять путем откладывания и лени?
Итак, 12-ступенчатый способ восстановления, который поможет вам перестать откладывать дела на потом и начать работать:
-
Планируйте заранее
Днем или перед сном, или первым делом с утра, определите свое первое самое важное дело дня.
Затем определите второе и третье наиболее важное дело.
Свяжите эти дела с чем-то важным в вашей работе или бизнесе - что-то, что переместит вас вперед, добавит вам больше денег, расширит ваши возможности.
Они не должны быть бессмысленными административными задачами.
-
Определите причины
Прежде чем начать свое самое важное дело, спросите себя, почему оно так важно.
Какова положительная мотивация для выполнения этой задачи?
Какую пользу она принесет вам?
Как вы себя почувствуете, когда закончите?
Прояснение причин, по которым вы делаете что-то, поможет вам прорваться и продолжить работу, когда вы начнете чувствовать усталость, отвлечение и захотите отложить на потом.
Вы можете записать эти причины на бумагу и положить ее где-то поблизости, чтоб напоминать себе о них.
-
Разбейте на действия
Разбейте свое первое самое важное дело на действия и задачи, связанные с выполнением основного дела.
Запишите все действия, связанные с завершением и расставьте приоритеты.
Затем оцените, сколько времени займет каждая задача, и запишите.
-
Определите свое расписание
Чтобы перестать откладывать дела на потом, вы должны определить, в какое время дня вы наиболее продуктивны или креативны?
Для меня это первая половина дня, но ваше наиболее продуктивное время может быть и в середине дня.
Организуйте приоритеты действий, чтобы максимально увеличить время своей работы.
-
Подготовьтесь
Убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно, прежде чем садиться за свою работу.
Приготовьте кофе, воду или чай и поставьте его у своего рабочего места.
Можно взять небольшой здоровый перекус, такой как миндаль, банан или морковь, чтобы во время работы не чувствовать себя слишком голодным.
Убедитесь, что освещение именно такое, как вы хотите, и ваш стол организован или чист.
-
Повторите
Если ваше самое важное дело дня занимает всего несколько часов, переходите к делу №2 и повторите описанные выше шаги.
После выполнения дела №2 проделайте шаги и для дела №3.
-
Удалите отвлекающие факторы
Конечно, это важный аспект, чтобы сосредоточиться на деле и не откладывать его на потом.
Найдите место, где вы можете работать без перерывов.
Выключите телефон.
Закройте все другие браузеры на своем компьютере и выключите звук, чтобы вы не слышали звуки от всевозможных сообщений.
-
Начните с осознанности
Прежде чем вы начнете свою первую задачу своего самого важного дела на день, закройте глаза, сделайте несколько глубоких вдохов и установите осознанное намерение выполнить дело легко и продуктивно.
Представьте себе, как вы будете себя чувствовать, когда закончите.
Но не используйте этот момент как еще одну причину, чтоб отложить это дело на потом.
Сделайте это за 1-2-минутны перед началом работы.
-
Установите таймер
Если вам трудно сосредоточиться, установите таймер на 20-30 минут.
Работайте старательно в течение этого времени, и когда таймер выключится, позвольте себе короткий перерыв, чтобы сделать растяжку, выйти на улицу, закрыть глаза или что-то перекусить.
Но не используйте это время, чтобы проверить электронную почту или долго разговаривать по телефону.
Не позволяйте никому и нечему украсть ваше продуктивное время.
-
Распишите более длительные перерывы
В промежутке между тремя вашими важными делами планируйте более длительные перерывы от 15 минут до часа (на обед, например).
Используйте эти перерывы, чтобы активировать себя, выполняя упражнения, медитацию или побеседовав с кем-то.
Время должно быть точное, чтобы следующее дело не было отложено на потом.
-
Наградите себя
После выполнения дела или серии задач вознаградите себя либо перерывами, упомянутыми в пунктах 9,10, либо позвольте себе проверить телефон, электронную почту или заглянуть в социальные сети на короткий промежуток времени (10-15 минут).
-
Распишите бессмысленные задания
Помимо трех самых важных дел дня у вас наверняка будут бессмысленные дела, которые необходимо выполнить.
Если утром вы должны сначала проверить электронную почту, сделайте это за 10-15 минут.
Установите таймер, и даже если вы еще не закончили работу с электронными письмами, остановитесь и перейдите к своему самому важному делу, а после возвращайтесь к электронной почте в тот же день, когда вы выполнили все важные дела.
Другие бессмысленные задачи, такие как легкая документация, организация или что-либо, что не занимает много сил, могут быть запланированы в наименее продуктивные дни.
Эффективная команда. 4 основных шага для совместной работы
8 стратегий, помогающие избавиться от комплексов
11 привычек безумно успешных людей
Принцип 80/20, который позволяет стать счастливее
Как научиться шутить, используя свое остроумие? 7 шагов
Следуя этому способу распределения действий и задач, вам будет легче перестать откладывать дела на потом, начать работать и закончить дело вовремя, чувствуя себя при этом организованно и продуктивно.
