Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.
Когда я больше сосредоточена на том, чтобы просто сделать все, я чувствую себя перегруженной, рассеянной и истощенной.
И независимо от того, сколько дел я могу вычеркнуть со своего списка, продолжают возникать все больше дел.
Поэтому я никогда не освобождаюсь от беспокойства незавершенного дела.
Однако, во время того, как вы занимаетесь определенным делом, вы, естественно, продуктивны.
Вы с полным вниманием сосредоточены на задаче, которая под рукой, и вы освобождаетесь (хотя бы временно) от стресса и давления от проверки дел из списка на день.
Однако сосредоточиться на задаче не всегда так просто.
Наши мысли хотят отвлечь нас, наши глаза хотят заглянуть в список наших дел, наши уши слышат звуки сообщений на телефоне или в электронной почте.
Просто шумов, которые мы слышим и наблюдаем в нашем периферийном видении, ползучих мыслей о делах, которые нам надо сделать, достаточно, чтобы наполнить нас тревожностью сегодняшнего дня.
И, конечно же, эти чувства делают нас менее сосредоточенными, менее занятыми и менее продуктивными.
Если мы будем совершенно честны с самими собой, мы поймем, что большая часть давления, которое мы испытываем, чтобы «сделать все это», мы создаем сами.
- Разве мир развалится, если мы не сделаем все сегодня?
- Будем ли мы ленивыми и слабыми людьми, если мы достигнем меньше, чем мы намеревались?
- Потеряем ли мы клиентов или уволимся, если мы закончим дело завтра, а не сегодня?
Я не предлагаю уменьшать свои важные задачи или откладывать дела на потом.
Я просто предлагаю чувствовать себя комфортно, делая меньше в день, но с большей отдачей и участием.
Это не только сделает вас более продуктивными (потому что вы не будете отвлекаться и волноваться), но сможете на самом деле наслаждаться тем, что делаете.
А когда нам нравится то, что мы делаем, мы делаем это более эффективно и основательно.
Мы производим более качественную работу.
Мы полностью вовлечены в дело.
Мы открыты для творчества и понимания.
Итак, как мы можем способствовать этой «вовлеченной продуктивности» в нашей жизни перед лицом наших мыслей, отвлекающих факторов и нашего беспокойства?
Пять простых вещей, которые сделают наш день более продуктивным
-
Задайте 3-5 целей на день
Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня.
Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день.
Это не значит, что вы не можете сделать больше.
Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше.
Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания.
Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.
-
Дополнительное время
Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель.
Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях.
Затем дополните свое время на 30-60 минут.
Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления.
Установите время, когда вы начнете работать над целью.
Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.
-
Устраните отвлекающие факторы
Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь.
Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.
Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке.
Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.
-
Разрешите себе перерывы и вознаграждения
Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут.
Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.).
Встаньте и растянитесь.
Закройте глаза и дышите.
Выгляните в окно.
Попрыгайте на месте.
Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т.д.
Но для них также установите таймер.
Вы можете использовать дополнительное время в конце дня, чтобы закончить эти дела.
-
Заканчивайте день уверенно
Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели.
Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно.
Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше.
Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным.