Технологический План для Малого Бизнеса

Технологический План для Малого Бизнеса

Технологический план является частью бизнес-плана любого предприятия. Сегодня мы поговорим о составлении технологического плана для малого бизнеса, который состоит всего из 9 простых шагов.

технологический план

Поскольку не только малый бизнес, но и крупные предприятия все больше полагаются на технологии, существует острая необходимость в составлении технологического плана. Несмотря на это, технологическое планирование вряд ли когда-либо было в списке бизнес-плана малого бизнеса. Это связано с тем, что многие предприниматели не осознают важность технологического плана или считают процесс утомительным и отнимающим много времени. Однако это не всегда так, и в этой статье мы рассмотрим важную информацию, которая поможет вам разработать и внедрить эффективный технологический план для вашего малого бизнеса.

Составление технологического плана заключается не только в правильном выборе времени для замены компьютеров и обновления программного обеспечения. Он включает стратегический процесс определения того, как ваш бизнес может использовать технологии для повышения своих целей и производительности.

  1. Оценка технологических ресурсов вашего бизнеса

  2. Перед началом процесса планирования важно оценить существующие технологические ресурсы. Вам нужно будет провести оценку, охватывающую все аспекты инноваций в вашем бизнесе.

    Оценка технологических ресурсов малого бизнеса включает в себя:

    • Перечисление вашего физического оборудования и программного обеспечения
    • Определение того, какие из ресурсов находятся в рабочем состоянии
    • Соответствуют ли ресурсы вашего бизнеса действующим стандартам для вашей отрасли
    • Эффективность технологических ресурсов вашего малого бизнеса
  3. Управление

  4. Управление имеет первостепенное значение в составлении технологического плана для малого бизнеса. Сильное руководство будет мотивировать использование технологий для продвижения бизнес-миссии, способствовать готовности персонала использовать новое оборудование и программное обеспечение, помогать в доверии с инвесторами и минимизировать нежелание технофобов (работников, которые испытывают страх к передовым технологиям).

    Это может быть интересно: Как добиться успеха в карьере?

    В идеальном варианте владелец бизнеса обеспечивает сильное руководство, но оно также может исходить от директоров и других менеджеров.

  5. Команда планирования

  6. По мере возможности планирование технологий должно быть групповым.

    Команда должна:

    • Оценить существующие технологии
    • Признать инновационные требования и проблемы
    • Подготовить заявление о технологическом видении
    • Разработать бюджет и график
    • Написать технологический план
    • Отслеживать выполнение проекта
    • Гарантировать участие заинтересованных сторон

    Это может быть интересно: Как развить свой бизнес? 4 стратегии

    В идеале команда должна состоять из владельца малого бизнеса или главного исполнительного директора, менеджера проекта, помощника администратора, бухгалтера, системного администратора или технического специалиста. Не у каждого малого бизнеса будет достаточно человеческих ресурсов для такой сложной команды. Тем не менее, важно иметь некоторое представление об основных операционных отделах компании, чтобы составить группу планирования.

  7. Определение приоритетности технологических требований

  8. После того, как вы проанализировали существующее состояние своих технологических ресурсов, следующим шагом для вашей команды планирования в процессе подготовки технологического плана является признание будущих потребностей в инновациях вашего малого бизнеса и выставление приоритетов.

    У каждой организации будут свои требования, но они должна включать:

    • Покупка нового программного обеспечения и обновлений
    • Настройка программного обеспечения
    • Обучение персонала
    • Замена и модернизация оборудования
    • Компьютерная сеть
    • Подключение к интернету
    • Улучшение онлайн-маркетинга
    • Разработка или обновление веб-сайта компании
    • Разработка политики использования компьютеров и других технологических устройств
    • Внедрение систем резервного копирования и процедур безопасности
    • Замена устаревшего оборудования
    • Использование соответствующего технологического персонала

    Читайте также: Инвестирование в недвижимость — Плюсы, минусы. Советы

    Естественно, когда вы проводите работу над технологическими потребностями, вы создаете список, длиннее, чем ваш бюджет. Соответственно, следующая задача в вашем технологическом плане заключается в определении приоритетов. Как владельцу малого бизнеса вам нужно быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь, и установить разумные сроки.

  9. Видение

  10. Следуя приоритетам, настало время подготовить видение для вашего технологического плана. Начните с оценки миссии вашего малого бизнеса.

    Ключевые соображения в этом процессе должны включать в себя:

    • Как технология поможет вашему бизнесу выполнить свою миссию?
    • Как технология поможет повысить эффективность вашей компании?
  11. Бюджетирование

  12. Следующим шагом является создание бюджета. Это может быть проблемой для малого бизнеса, но имеет решающее значение для создания технологического плана. Тщательные исследования необходимы для определения реальной стоимости внедрения технологических приоритетов в бизнес.

    Читайте также: 101 цитата о деньгах от людей, которые их много сделали

    Владелец малого бизнеса должен учитывать такие расходы:

    • Потеря рабочего времени для обучения персонала
    • Ежемесячные обновления программного обеспечения
    • Другие эксплуатационные расходы, которые являются дополнительными к цене приобретения
  13. Реализация

  14. Еще один важный шаг в вашем технологическом плане — установить сроки реализации. Желательно, чтобы вы разрабатывали стратегию, которая может быть выполнена в течение определенного периода времени.

    При этом команда должна учитывать следующее:

    • Каковы самые первые задачи вам нужно будет сделать?
    • Сколько времени займет каждая из этих задач?
    • Каковы будут следующие шаги, когда будет завершено выполнение планов?

    Читайте также: Аутсорсинг бизнес процессов как средство удвоить свое время и деньги

    Сроки должны быть гибкими для того, чтобы успеть приспособиться к непредвиденным обстоятельствам, но достаточно жесткими, чтобы сохранить импульс в достижении целей. Вам необходимо представить временные шкалы по этапам, позволяющим определить время для финансирования каждого процесса.

  15. Написание плана

  16. Вы оценили свои существующие ресурсы, определили приоритеты своих требований, подготовили технологическое видение, разработали бюджет и график выполнения. Следующим шагом в технологическом планировании является составление плана. Большая часть подготовительной работы и мозгового штурма команды сделает этот шаг намного легче.

    Письменный план должен состоять как минимум из этих четырех ключевых элементов:

    • Заявление о технологическом видении
    • Описание стратегии
    • Временная шкала
    • Бюджетный план

    Это может быть интересно: Используйте модель пяти сил Портера для успеха в бизнесе

    Более подробные планы могут также включать:

    • Профиль малого бизнеса
    • Миссия
    • Инвентаризация существующих инноваций
    • Разбивка деталей, связанных с реализацией
    • Анализ долгосрочных и краткосрочных целей

    Многие владельцы малого бизнеса сделают необходимую подготовительную работу, проведут множество встреч, чтобы обсудить технологический план, но никогда не подготовят документ. Наличие письменного плана по технологии обеспечит ориентир для владельца бизнеса и персонала в целом.

  17. Финансирование технологий

  18. Если повезет, усилия, включенные в подготовку технологического плана, также помогут в финансировании. Именно поэтому для вашего заявления о видении очень важно описать, как технология поможет вашей организации выполнить свою задачу.

    Читайте также: 5 Законов Успешной Карьеры

    Несмотря на то, что существуют организации, которые предоставляют малым предприятиям гранты на технологии, они часто переполнены запросами. Поэтому важно обратиться к спонсорам и донорам, которые уже поддерживают вашу миссию и использовать свой план для демонстрации своих целей.

Нет никаких сомнений в том, что технология важна для любого малого бизнеса, и рост зависит от того, как компания может эффективно приобретать и использовать технологии. Вышеупомянутая информация — отличное начало в продвижении к разработке технологического плана в вашем бизнесе, если у вас его еще нет.

(Пока оценок нет)
Загрузка...
Подписывайтесь на свежие статьи
и получайте их на почту

Материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *