Эффективный Календарь – 5 Шагов по Использованию

Эффективный Календарь – 5 Шагов по Использованию

Когда вы хотите управлять своим временем, производительностью и эффективностью, календарь является одним из наиболее важных инструментов, которые вы можете использовать.

эффективный календарь

Эффективный календарь позволит вам быть на вершине при встречах с людьми, запланированных делах и даже днях рождения важных для вас людей.

Да, календарь — замечательный инструмент для повышения производительности, но он имеет тот же недостаток, что и любой другой инструмент повышения производительности — вам нужно его правильно использовать.

Многие люди неправильно используют свой эффективный календарь, и в результате они попадают в мир хаоса. Они сталкиваются с некоторыми из следующих проблем:

  • Их календарь заполнен до такой степени, что они не могут его прочитать
  • Они пропускают серьезные встречи
  • Они забывают записаться на прием
  • У них много встреч, но они не уверены, какая цель каждой встречи
  • У них нет времени готовиться к своим встречам
  • Их календарь заполнен неважным материалом, который не дает им времени для действительного важного материала

Есть много других проблем, которые возникают из-за неправильного использования календаря, и вы сбиваетесь в своем направлении.

5 простых шагов для эффективного использования вашего календаря

Следующие шаги помогут вам использовать ваш календарь более эффективно, чтобы он повышал вашу производительность, а не мешал ей.

  1. Только один календарь

  2. Это должно быть очевидно, но вы будете удивлены тем, сколько людей пытаются использовать более одного. Что происходит? Вы записываете несколько встреч в одном календаре и других встреч в другом календаре.

    Когда вы используете только один эффективный календарь, вы точно знаете, какие встречи будут сегодня, завтра, послезавтра. Вы можете принять быстрое решение, которое является основой высокой производительности.

    Читайте также: Что мешает нам достичь успеха в жизни?

  3. Только по времени / только по дате

  4. Целью эффективного календаря является запись встреч или действий, которые должны выполняться в определенное время или дату.

    Существует давняя вера — то, что запланировано, будет сделано, и в этом есть элемент истины.

    Проблема в том, что если вы планируете неважную работу, она делается раньше работы, которая важнее. Другая проблема, которая возникает здесь, заключается в том, что всякий раз, когда приходит что-то более важное, вы должны попытаться перестроить весь свой календарь, чтобы освободить место для этого.

    Это может быть полный кошмар, и вы, вероятно, закончите не в срок или что-то просто пропустите.

    Когда вы только планируете свои дела, имеющие конкретное время или дату, вы получаете много свободного времени, чтобы выполнить свою самую важную работу. Затем вы решаете, что делать в любой момент, используя следующий вопрос:

    Какова самая важная задача, которую я могу выполнить с предоставленным мне временем и ресурсами?

    Это намного эффективнее, чем планирование всего и просто работа над тем, что дальше, независимо от уровня важности.

  5. Записывайте встречу немедленно

  6. Если вы назначаете встречу, вы даете свое слово и поэтому, пропуская это назначение, вы можете нанести небольшой урон своему доверию. С друзьями и семьей вы, как правило, получаете возможность исправиться, но если это назначение было с деловым контактом или клиентом, у вас может не быть еще одного шанса.

    Могут возникнуть чрезвычайные ситуации, из-за которых вы пропустите встречу, но затем вам нужно связаться и объясниться при первой же возможности. Но чтобы иметь возможность сделать это, вы должны сначала знать, что у вас назначена встреча.

    Все, что вам нужно сделать, это записать эту встречу в свой эффективный календарь, как только вы ее назначите. Вы даже можете установить напоминание, использую онлайн-календарь. Вы избегаете сложной ситуации и снимаете стресс, очистив свою память, зайдя всего на несколько минут в календарь и записав напоминание в него.

    Это может быть интересно: История Успеха Nike

  7. Добавляйте немного информации

  8. Много раз было, когда я проверяла свой эффективный календарь и видела, что у меня назначена встреча, но я понятия не имею, о чем она. Я сохраняла напоминание под именем человека или под названием определенного дела. Однако мне не хватало информации, чтобы выяснить конкретную цель встречи.

    Некоторая информация, которую вы должны учитывать при записях в эффективном календаре:

    • Имя, адрес электронной почты и номер телефона контакта
    • Место и любая информация о встрече
    • Ссылка на сайт, чтобы вы могли освежить память
    • Список информации, которую необходимо пересмотреть до начала встречи
    • Краткие заметки из предыдущей встречи
    • Все, что может помочь сделать встречу более эффективной
  9. Проверяйте!

  10. Недостаточно просто записывать конкретную запись с конкретной датой в свой календарь. Вы не можете просто сидеть и ждать уведомления, чтобы напомнить себе, что у вас встреча. Вам нужно заранее смотреть в свой эффективный календарь, чтобы вы могли сделать необходимую подготовительную работу.

    Независимо от характера вашей записи, встреча будет более эффективной, если вы будете должным образом подготовлены к ней. Каждый день просматривайте свой календарь, чтобы увидеть, что запланировано у вас в течение следующих нескольких дней.

    Проверяйте не реже одного раза в неделю и как минимум на две недели вперед, поскольку может возникнуть что-то, что требует много подготовки. Помните, что вы, возможно, сделали некоторые из этих записей неделями или даже месяцами назад. Легко забыть, что должно произойти.

Читайте также: 4 Компромисса, если Клиент Просит Скидку

Вывод

Эффективный календарь - важный инструмент для максимальной производительности. Вы знаете, где вы должны быть, когда и зачем. Глупо доверять своей памяти. Вы можете помнить свою запись, но вы можете забыть, когда к ней нужно подготовиться. Очень важно, чтобы вы вспомнили в нужное время и правильно использовали свой календарь.

Эта статья дала вам простые, но полезные советы по эффективному использованию вашего календаря. Когда вы начнете использовать календарь как часть вашей общей системы производительности, вы начнете добиваться реального прогресса.

А Вы ведете свой календарь встреч и событий?
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Подписывайтесь на свежие статьи
и получайте их на почту

Материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *