5 Простых Способов Сделать День Более Продуктивным

5 Простых Способов Сделать День Более Продуктивным

Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.

как сделать день продуктивным

Когда я больше сосредоточена на том, чтобы просто сделать все, я чувствую себя перегруженной, рассеянной и истощенной. И независимо от того, сколько дел я могу вычеркнуть со своего списка, продолжают возникать все больше дел. Поэтому я никогда не освобождаюсь от беспокойства незавершенного дела.

Однако, во время того, как вы занимаетесь определенным делом, вы, естественно, продуктивны. Вы с полным вниманием сосредоточены на задаче, которая под рукой, и вы освобождаетесь (хотя бы временно) от стресса и давления от проверки дел из списка на день.

Однако сосредоточиться на задаче не всегда так просто. Наши мысли хотят отвлечь нас, наши глаза хотят заглянуть в список наших дел, наши уши слышат звуки сообщений на телефоне или в электронной почте.

Просто шумов, которые мы слышим и наблюдаем в нашем периферийном видении, ползучих мыслей о делах, которые нам надо сделать, достаточно, чтобы наполнить нас тревожностью сегодняшнего дня. И, конечно же, эти чувства делают нас менее сосредоточенными, менее занятыми и менее продуктивными.

Если мы будем совершенно честны с самими собой, мы поймем, что большая часть давления, которое мы испытываем, чтобы «сделать все это», мы создаем сами.

  • Разве мир развалится, если мы не сделаем все сегодня?
  • Будем ли мы ленивыми и слабыми людьми, если мы достигнем меньше, чем мы намеревались?
  • Потеряем ли мы клиентов или уволимся, если мы закончим дело завтра, а не сегодня?

Я не предлагаю уменьшать свои важные задачи или откладывать дела на потом. Я просто предлагаю чувствовать себя комфортно, делая меньше в день, но с большей отдачей и участием.

Это не только сделает вас более продуктивными (потому что вы не будете отвлекаться и волноваться), но сможете на самом деле наслаждаться тем, что делаете. А когда нам нравится то, что мы делаем, мы делаем это более эффективно и основательно. Мы производим более качественную работу. Мы полностью вовлечены в дело. Мы открыты для творчества и понимания.

Итак, как мы можем способствовать этой «вовлеченной продуктивности» в нашей жизни перед лицом наших мыслей, отвлекающих факторов и нашего беспокойства?

Пять простых вещей, которые сделают наш день более продуктивным

  1. Задайте 3-5 целей на день

  2. Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня. Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день. Это не значит, что вы не можете сделать больше. Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше. Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания. Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.

  3. Дополнительное время

  4. Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель. Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях. Затем дополните свое время на 30-60 минут. Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления. Установите время, когда вы начнете работать над целью. Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.

  5. Устраните отвлекающие факторы

  6. Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь. Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.

    Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке. Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.

  7. Разрешите себе перерывы и вознаграждения

  8. Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут. Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.). Встаньте и растянитесь. Закройте глаза и дышите. Выгляните в окно. Попрыгайте на месте.

    Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т.д. Но для них также установите таймер. Вы можете использовать дополнительное время в конце дня, чтобы закончить эти дела.

    Читайте также: Эффективный календарь – 5 шагов по использованию

  9. Заканчивайте день уверенно

  10. Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели. Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно. Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше. Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным.

    Следуете ли Вы этим правилам продуктивного дня?
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Подписывайтесь на свежие статьи
и получайте их на почту

Материалы по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *